Quy trình điều chỉnh nhân thân do mượn hồ sơ của người khác tham gia BHXH
1.Quy trình điều chỉnh nhân thân do mượn hồ sơ của người khác
tham gia BHXH (Phiếu giao nhận hồ sơ 303, 02 bản).
1.1. Quy trình tóm tắt:
- Mục đích: tạo điều kiện cho người lao động cải
chính lại hồ sơ cho đúng người, đúng đối tượng tham gia BHXH.
- Khi có các phát sinh trên, đơn vị nộp hồ sơ cho
cơ quan BHXH theo Phiếu giao nhận hồ sơ 303 (02 bản).
- Thời hạn trả kết quả: 10 ngày làm việc (quận,
huyện là 12 ngày)
- Diễn giải quy trình:
+ Bước “a” áp dụng đối với BHXH Thành
Phố.
+ Bước “b” áp dụng đối với BHXH quận,
huyện.
+ Bước 1: Phòng (Bộ phận) TNHS. Thời
hạn 0,5 ngày.
+ Bước 2: Phòng (Bộ phận) Thu. Thời hạn
07 ngày.
+ Bước 3: Phòng (Bộ phận) Cấp sổ, thẻ.
Thời hạn 02 ngày (quận, huyện 04 ngày).
+ Bước 4: Phòng (Bộ phận) TNHS. Thời
hạn 0,5 ngày.
1.2. Quy trình chi
tiết:
Bước 1: Phòng
(Bộ phận) TNHS. Thời hạn 0,5 ngày làm việc. Tiếp nhận hồ sơ theo Phiếu giao nhận
hồ sơ số 303.
- Tiếp nhận hồ sơ: Công văn đơn vị (mẫu D01b-TS),
Giấy cam đoan của người cho mượn hồ sơ, Tờ khai tham gia cũ, Tờ khai tham gia
BHXH mới, sổ BHXH (mẫu cũ) hoặc (tờ bìa, tờ rời sổ, 07/SBH), thẻ BHYT, 03 bản
D07-TS), đối chiếu, cập nhật tiếp nhận vào phần mềm TNHS.
- Cán bộ TNHS truy cập phần mềm thu đối chiếu dữ
liệu đối tượng với sổ BHXH và hồ sơ gốc, nhằm xác định đúng hồ sơ kèm theo.
- Cập nhật tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm TNHS.
- Chuyển toàn bộ hồ sơ cho Phòng (Bộ phận) Thu.
- Xác nhận giao nhận hồ sơ trên phần mềm TNHS.
Bước 2: Phòng
(Bộ phận) Thu. Thời hạn 07 ngày làm việc (quận, huyện là 07 ngày)
- Tiếp nhận hồ sơ từ Phòng (Bộ phận) TNHS, đối chiếu
giao nhận hồ sơ trên phần mềm TNHS.
- Đối chiếu, kiểm tra hồ sơ gốc với dữ liệu đối tượng
trên phần mềm SMS và sổ BHXH xác định hồ sơ để điều chỉnh dữ liệu.
- Trình lãnh đạo ký Công văn và 03 bản D07-TS.
- Ký xác nhận vào Tờ khai tham gia mới.
- Điều chỉnh dữ liệu nhân thân và nhập bổ sung dữ
liệu đóng từ nơi khác (nếu có) vào phần mềm thu (SMS).
- Chuyển Tờ khai tham gia cũ, 02 Tờ khai tham gia
BHXH mới, sổ BHXH (mẫu cũ) hoặc (tờ bìa và tờ rời sổ, 07/SBH), thẻ BHYT và 02 bản
D07-TS cho Phòng Cấp sổ, thẻ.
- Cập nhật tình trạng hồ sơ vào phần mềm TNHS.
Lưu ý: Trường hợp hồ sơ nhiều, có sai sót cán bộ
thu trình lãnh đạo và thông báo cho đơn vị qua hệ thống IMS tăng ngày trả hồ sơ
(bao gồm cả nghiệp vụ thu và nghiệp vụ cấp sổ BHXH).
Bước 3: Phòng
(Bộ phận) Cấp sổ, thẻ. Thời hạn 02 ngày làm việc (quận, huyện là 04 ngày).
- Tiếp nhận hồ sơ từ Phòng (Bộ phận) Thu, xác nhận
cập nhật tình trạng hồ sơ vào phần mềm TNHS.
- Thu hồi Tờ khai tham gia BHXH cũ, thu hồi cắt
góc sổ BHXH (mẫu cũ) hoặc (tờ bìa, tờ rời sổ, 07/SBH), thẻ BHYT lưu cùng hồ sở
điều chỉnh.
- Lập Phiếu đổi sổ để cấp lại tờ bìa sổ BHXH;
- Cập nhật dữ liệu đã được điều chỉnh theo Tờ khai
tham gia BHXH mới để cấp lại tờ bìa, tờ rời sổ, thẻ BHYT trên SMS;
- Ký xác nhận vào 02 tờ khai tham gia BHXH mới;
- Cấp lại tờ bìa sổ BHXH, in 02 Phiếu sử dụng phôi
bìa sổ (mẫu C06-TS) lưu 01 phiếu vào hồ sơ, 01 phiếu chuyển cán bộ quản lý phôi
để đối chiếu quyết toán;
- In tờ rời sổ BHXH, “Bản tổng hợp quá trình đóng
BHXH, BHTN”, thẻ BHYT;
- 02 Biên bản giao nhận sổ BHXH, thẻ BHYT, ký vào
“Đại diện bàn giao”;
- Đối với BHXH quận, huyện: Chuyển tờ bìa, tờ rời
sổ BHXH lên BHXH Thành phố (Phòng Hành chính - Tổng hợp) để đóng dấu.
+ Phòng Hành chính - Tổng hợp. Thời hạn
giải quyết 0,5 ngày làm việc. Nhận tờ bìa sổ; tờ rời sổ (bao gồm cả Thành phố
và quận, huyện) thực hiện đóng dấu và chuyển trả cho Bộ phận sổ.
- Chuyển sổ mới (tờ bìa sổ, tờ rời sổ, 07/SBH), thẻ
BHYT, 02 Biên bản giao nhận sổ BHXH (nếu có), 01 Tờ khai tham gia mới, 01 bản
D07-TS cho bộ phận TNHS, cập nhật tình trạng hồ sơ vào phần mềm TNHS.
- Cuối mỗi tháng BHXH quận, huyện tập hợp danh
sách điều chỉnh nhân thân do mượn tên người khác tham gia BHXH phát sinh trong
tháng, ký xác nhận kèm file dữ liệu chuyển lên Tổ tổng hợp Phòng Cấp sổ, thẻ để
chuyển Tổ thẩm định phê duyệt theo quy định. Đối với các đơn vị do BHXH Thành
phố quản lý, cán bộ tổng hợp Phòng Cấp sổ, thẻ thực hiện.
- Thông báo bằng văn bản cho các BHXH có liên quan
về việc điều chỉnh nhân thân do mượn hồ sơ của người khác tham gia BHXH (khi cơ
sở dữ liệu dùng chung của Trung tâm thông tin BHXH Việt Nam hoàn chỉnh thì
không thực hiện thông báo này).
Bước 4: Phòng
(Bộ phận) TNHS. Thời hạn 0,5 ngày làm việc.
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận cấp sổ, thẻ cập nhật
vào chương trình TNHS.
- Chuyển trả toàn bộ hồ sơ và 01 Biên bản giao nhận
sổ BHXH cho khách hàng. (Yêu cầu đơn vị ký vào 01 Biên bản giao nhận sổ BHXH).
No comments:
Post a Comment